Katrin (Verwaltung)
Buchhaltung und Verwaltung
staatlich anerkannte Buchhändlerin
Fortbildungen / Qualifikationen:
- Little Bird – das webbasierende Verwaltungsprogramm zum Suchen, Finden und Verwalten von Kinderbetreuungsangeboten
- Sicherheitsbeauftragte
- Brandschutzhelferin
- Little Bird Beauftragte
- Diverse Bescheinigungen für Eltern, Mitarbeiter*innen, Förderungen
- Mahnwesen
- Aufnahmegebühr des Vereins überwachen
- Monatliche Prüfung der Geldeingänge der Betreuungskosten
- BUT-Förderungen bearbeiten, Eltern bei Fragen zur Seite stehen
- Alle Überweisungen ausführen
- Kontakt mit Krankenkassen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kassenbücher
- Integrationsabrechnungen
- Monatsabschlüsse
- Vertretung von Julia bei Abwesenheit
Bürozeiten:
Montag bis Mittwoch 7.00 Uhr bis 16.00 Uhr
Donnerstag von 7.00 Uhr bis 14.00 Uhr
Freitag von 7.00 Uhr bis 12.00 Uhr
Kontakt:
Telefon: 0511 - 700 361 30
Email: verwaltung-katrin.frommeyer[at]kitazirkel[dot]de
Julia Grund
Buchhaltung und Verwaltung
Zuständigkeiten:
- Hauptzuständigkeit für Krümelhausen, Krümelkiste und Wichtelbude
- Little Bird – das webbasierende Verwaltungsprogramm zum Suchen, Finden und Verwalten von Kinderbetreuungsangeboten
- Sicherheitsbeauftragte
- Datenschutzbeauftragte
- Diverse Bescheinigungen für Eltern, Mitarbeiter*innen
- Mahnwesen
- Aufnahmegebühr des Vereins überwachen
- Monatliche Prüfung der Geldeingänge der Betreuungskosten
- BUT-Förderungen bearbeiten, Eltern bei Fragen zur Seite stehen
- Alle Überweisungen ausführen
- Kontakt mit Krankenkassen
- Vorbereitende Buchhaltung
- Kassenbücher
- Monatsabschlüsse
- Vertretung von Katrin bei Abwesenheit
Bürozeiten:
Montag bis Donnerstag 8.00 - 13.00 Uhr
Erreichbar unter:
Tel.: 0511- 700 361 30
E-Mail: Verwaltung[at]kitazirkel[dot]de
Erika Jahnke
Vereinsverwaltung
Zuständigkeiten:
- Mitgliedsverwaltung
- Einzug von Mitgliedsbeiträgen
- Verwaltung und Sortierung der Personalunterlagen
- Kündigungsbestätigungen der Mitglieder
Bürozeiten:
Freitag Nachmittag oder Samstag Vormittag
Erreichbar unter:
Tel.: 0511- 700 361 30
E-Mail: vereinsverwaltung-erika.jahnke[at]kitazirkel[dot]de
Jessica Schneider
Öffentlichkeitsarbeit
Zuständigkeiten:
- Pflege der Website
- gestalterische Aufgaben
- Presse & Co
Bürozeiten:
Montag 9.00 - 18.00 Uhr
Erreichbar unter:
Tel.: 0176 - 201 733 49
E-Mail: homepage[at]kitazirkel[dot]de